WPS 彩印设置终极指南：从入门到精通的色彩打印技巧
在 WPS Office 中进行彩色打印，关键在于正确配置软件的打印设置以及打印机自身的属性。用户需确保在打印对话框中未勾选“灰度打印”选项，并检查打印机属性中的颜色模式是否设置为“彩色”。针对 WPS 文字、表格和演示等不同组件，可能还需要调整特定选项，例如是否打印背景色或对象。若遇到彩色内容打印成黑白的情况，通常是由于上述设置不当导致，逐一排查即可解决。
目录
WPS 彩色打印前的基础检查
剖析WPS核心打印对话框
关键选项：“灰度打印”解析
深入打印机属性设置
不同WPS组件的彩印策略
WPS文字 (Writer) 的色彩打印技巧
WPS表格 (Spreadsheet) 的精准彩印控制
WPS演示 (Presentation) 的生动色彩输出
提升打印效率与质量的高级技巧
如何精确设置打印区域？
善用“打印预览”确保万无一失
WPS彩色打印常见问题与解决方案
WPS 彩色打印前的基础检查
在深入研究软件设置之前，一些基础的硬件检查是确保彩色打印成功的前提。这些步骤看似简单，却常常是问题的根源。首先，请确认您使用的打印机本身支持彩色打印功能。检查打印机型号或其规格说明书可以获得此信息。其次，检查彩色墨盒或碳粉的状态。许多打印机驱动程序或设备面板会显示墨水量，确保彩色墨水（通常是青色、品红色、黄色）余量充足。
连接问题也不容忽视。无论是通过 USB 还是网络连接，确保计算机与打印机之间的通信是稳定和正常的。不稳定的连接可能导致打印任务数据传输不完整，从而引发打印异常。最后，打印一张打印机自带的测试页。这个操作完全绕过了 WPS 软件，直接由打印机硬件执行。如果测试页能正常打印出彩色，那么问题就几乎可以确定是在计算机的软件或驱动设置层面，而非打印机本身。
剖析WPS核心打印对话框
当您在 WPS Office 的任意组件中按下 Ctrl+P 快捷键或通过菜单选择打印时，会弹出核心的打印对话框。这里是进行所有打印配置的起点。掌握 彩印设置wps 的第一步，就是熟悉这个界面。您需要选择正确的打印机，设定打印范围（例如，全部页面、当前页面或指定页面），以及确定打印份数。
关键选项：“灰度打印”解析
在 WPS 打印对话框的右侧或下方，通常会有一个至关重要的复选框：“灰度打印”（或类似的表述，如“以灰度方式打印”）。这是导致彩色文档输出为黑白的最常见原因。当此选项被勾选时，WPS 会向打印机发送一个指令，要求将所有颜色信息转换为不同深浅的灰色进行打印，即使您的文档内容是彩色的，打印机也收不到颜色数据。
因此，进行彩色打印时，必须确保“灰度打印”复选框处于未勾选状态。有时这个设置可能因为上一次的打印任务而被记忆和保留，所以在每次需要彩色输出时都应该检查一遍。取消勾选此项，是解决“为什么我的彩色打印是黑白”问题的首要步骤。
深入打印机属性设置
如果确认 WPS 中的“灰度打印”并未勾选，但输出结果依旧是黑白，那么问题很可能出在打印机驱动程序的设置中。在 WPS 打印对话框中，打印机名称旁边会有一个“属性”或“首选项”按钮。点击它，会打开一个由打印机制造商提供的新窗口，这个窗口控制着打印机的硬件级功能。
在这个属性窗口中，您需要寻找与“颜色”或“质量”相关的标签页。关键设置项通常包括：
颜色模式： 确保选择的是“彩色”或“自动色彩”，而不是“黑白”或“灰度”。这是另一个可能覆盖 WPS 设置的层级。
纸张类型： 选择正确的纸张类型（如普通纸、照片纸）有助于打印机优化墨水的使用和色彩表现。
打印质量： 更高的打印质量（如“最佳”或“高”）通常会带来更鲜艳的色彩，但会消耗更多墨水并降低打印速度。
WPS 负责告诉打印机要打印什么内容，而打印机属性则决定了如何物理地实现打印。两者必须协同工作，才能获得预期的彩色效果。作为专业的办公软件套件，WPS Office 提供了与各种打印机驱动程序无缝协作的能力，助力用户轻松实现高质量的文档输出。
不同WPS组件的彩印策略
WPS Office 套件包含文字、表格和演示等多个强大的工具，它们在处理彩色打印时各有侧重。了解这些细微差别，能让您的打印成品更专业、更精准。
WPS文字 (Writer) 的色彩打印技巧
在 WPS 文字中，彩色元素通常包括彩色字体、文本突出显示颜色、形状填充色以及页面背景色。默认情况下，字体颜色和形状颜色会被打印。但对于页面背景色或图片，您可能需要在打印选项中进行额外设置。在打印对话框的“选项”或类似区域，查找是否有“打印背景色和图像”的选项，并确保其被勾选。否则，为了节省墨水，WPS 可能会默认不打印页面的彩色背景。
WPS表格 (Spreadsheet) 的精准彩印控制
在 WPS 表格中，精准的色彩控制是呈现专业数据报告的关键。除了单元格的填充色和字体颜色，条件格式所应用的颜色也需要被正确打印。一个常见的需求是打印工作表的网格线。默认情况下，网格线可能不会被打印，或者以默认颜色打印。您可以在“页面布局”选项卡中设置是否“打印”网格线。
下表列出了一些 WPS 表格中与打印相关的重要设置：
设置项
功能描述
如何设置
打印标题
在每一页重复打印指定的行或列，便于阅读多页报表。
页面布局 → 打印标题
打印网格线
将工作表的单元格边框打印出来，使数据结构更清晰。
页面布局 → 网格线 → 勾选“打印”
单色打印
一种快速将整个表格以黑白模式打印的方式，等同于打印对话框中的“灰度打印”。
页面布局 → 工作表选项
打印质量
选择草稿质量可以节省墨水，但可能影响颜色和线条的清晰度。
页面布局 → 工作表选项
通过组合这些设置，您可以完全控制 WPS 表格的彩色输出，确保数据可视化效果与屏幕显示保持一致。
WPS演示 (Presentation) 的生动色彩输出
WPS 演示的打印需求更加多样化。您可以选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。在打印对话框的“打印内容”下拉菜单中，您可以做出选择。当选择打印“幻灯片”时，所有背景、图片和图形都会被完整打印。但如果选择打印“讲义”（例如，每页打印多张幻灯片），请注意右侧的颜色选项。
这里通常会提供“彩色”、“灰度”和“纯黑白”三个选项。“彩色”会保留所有颜色；“灰度”会将颜色转换为灰色阴影；而“纯黑白”则会移除所有背景和填充，只留下黑色的文本和轮廓，非常适合打印草稿或节省墨水。因此，若要打印彩色的讲义，务必在此处选择“彩色”。
提升打印效率与质量的高级技巧
掌握了基础设置后，一些高级技巧能帮助您进一步优化打印工作流，避免浪费纸张和墨水。
如何精确设置打印区域？
在处理大型 WPS 表格或冗长的 WPS 文档时，您可能只想打印其中的一部分。使用“设置打印区域”功能，可以精确定义需要打印的范围。在 WPS 表格中，只需选中您想打印的单元格区域，然后转到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样，只有被选中的部分会被发送到打印机，其他内容将被忽略。
在 WPS 文字中，您可以在打印对话框的“页面范围”中选择“选定范围”，前提是您在打开打印对话框之前已经选中文档中的特定部分。这个功能对于从长篇报告中摘录关键图表或段落进行打印非常有用。
善用“打印预览”确保万无一失
“打印预览”是打印前最重要的检查工具。它能真实地模拟出纸张上的最终效果，包括颜色、边距、分页和页眉页脚。在点击“打印”按钮之前，花几秒钟时间查看预览，可以帮助您发现许多潜在问题，例如：
颜色是否正确？ 预览窗口能直观地显示文档是彩色还是灰度。
内容是否超出了页面边界？ 您可以在预览中调整缩放比例或页面方向。
分页是否合理？ 避免表格被不恰当地截断或标题与内容分离。
利用打印预览进行最终确认，是避免重复打印和资源浪费的最佳实践。它将所有设置的效果集于一处，让您对打印成品了然于胸。
WPS彩色打印常见问题与解决方案
为什么我的彩色图片在WPS中打印出来是黑白的？
这通常是两个主要原因之一。第一，检查 WPS 打印对话框，确保“灰度打印”未被勾选。第二，点击“属性”进入打印机驱动设置，确保颜色模式被设为“彩色”。这两个设置中任何一个被设为灰度，都会导致彩色图片以黑白形式输出。
如何让WPS表格的背景颜色也打印出来？
WPS 表格默认会打印单元格的填充背景色。如果未打印，请检查打印机属性中是否有“节省墨水”或类似的选项被激活，这可能会禁用背景打印。同时，在“页面设置”的“工作表”选项卡中，确保未勾选“单色打印”。
WPS演示打印讲义时如何保持彩色？
在WPS演示的打印对话框中，当您在“打印内容”中选择了“讲义”后，请留意对话框右下角的颜色/灰度设置。这里必须选择“彩色”。如果选择了“灰度”或“纯黑白”，即使幻灯片本身是彩色的，讲义也会以黑白形式打印。
导出为PDF文件再打印，颜色会变吗？
通常情况下，将 WPS 文件导出为高质量的 PDF 会忠实地保留所有颜色信息。如果您的打印机驱动与 WPS 存在兼容性问题，将文件先另存为 PDF，再使用 PDF 阅读器（如 Adobe Acrobat Reader）进行打印，是一个非常有效的解决方法。这种方法可以绕过 WPS 与打印机驱动之间的直接通信，通常能解决疑难的颜色打印问题。